Sắp xếp và quản lý file

Khi kho lưu trữ bắt đầu có vài chục, vài trăm file, mọi thứ sẽ rối nếu bạn không sắp xếp. Files Manager cho bạn đủ công cụ để tổ chức: tạo thư mục, đổi tên, di chuyển, xóa, tìm kiếm. Cứ làm gọn từ đầu, sau này tìm gì cũng nhanh.

Tạo thư mục

Bấm nút Tạo folder mới trên thanh công cụ. Đặt một cái tên gợi nhớ — ví dụ "Game", "Khách A", "APK đã test" — rồi xác nhận. Thư mục mới hiện ngay ở vị trí bạn đang đứng.

Bạn có thể tạo thư mục lồng nhau bao nhiêu cấp tùy thích. Vào một thư mục bằng cách click vào nó, dùng đường dẫn breadcrumb ở trên cùng để quay lại các cấp trên.

Tổ chức theo dự án hoặc khách hàng thường dễ hơn theo loại file. Ví dụ Khach-A/APK/, Khach-A/Anh/ rõ hơn APK/Khach-A/, Anh/Khach-A/.

Đổi tên file hoặc thư mục

Chuột phải vào file/thư mục → chọn Đổi tên.

Một hộp thoại hiện ra với tên hiện tại. Sửa rồi xác nhận. Nếu trong cùng thư mục đã có file trùng tên mới, hệ thống sẽ báo lỗi để bạn chọn tên khác.

Bạn cũng có thể chọn file → mở menu thao tác → Đổi tên để mở cùng hộp thoại đó.

Di chuyển file

Chuột phải vào file → Di chuyển → chọn thư mục đích từ cây thư mục → xác nhận. Bạn có thể di chuyển giữa các thư mục trong cùng một khu vực lưu trữ.

Tick chọn nhiều file (Ctrl/Cmd-click để chọn từng cái, hoặc dùng "Chọn tất cả"). Khi đã có nhiều file được chọn, thanh thao tác hiện nút Di chuyển kèm số lượng. Bấm vào, chọn thư mục đích, xác nhận một lần cho cả lô.

Xóa file

Chuột phải → Xóa → xác nhận trong hộp thoại.
Hoặc tick nhiều file → bấm Xóa trên thanh thao tác → xác nhận.

Hộp thoại xác nhận sẽ cho bạn biết chính xác bạn sắp xóa bao nhiêu file, bao nhiêu thư mục. Đọc kỹ trước khi xác nhận.

File và thư mục đã xóa không thể khôi phục. Nếu lỡ tay, bạn phải upload lại từ đầu.

Tìm kiếm

Khi kho có nhiều file, tìm bằng mắt sẽ mệt. Dùng thanh tìm kiếm ở đầu trang:

Theo tên — gõ một phần tên file là đủ.
Theo loại — lọc chỉ hiện file, chỉ hiện thư mục, hoặc tất cả.
Theo khoảng dung lượng — nhập "từ X KB" và "đến Y KB" để tìm file trong khoảng cụ thể (hữu ích để dọn file lớn).

Bấm Reset để xóa bộ lọc và quay về danh sách đầy đủ.

Sắp xếp danh sách

Bạn có thể sắp xếp danh sách file theo:

Ngày tạo — mới nhất ở trên, hoặc ngược lại.
Ngày sửa đổi — theo lần thao tác gần nhất.
Tên — A-Z hoặc Z-A.
Kích thước — nhỏ đến lớn, hoặc lớn đến nhỏ.

Click vào tiêu đề cột (ở chế độ xem List) để đổi thứ tự sắp xếp.

Phân trang

Khi thư mục có nhiều file, danh sách được chia thành nhiều trang. Dùng các nút điều hướng ở cuối trang để chuyển trang. Bộ lọc tìm kiếm vẫn áp dụng xuyên suốt — phân trang chỉ ảnh hưởng cách hiển thị.

Xem trước file

Click vào một file để mở xem trước. Files Manager hỗ trợ xem trực tiếp:

Ảnh — JPG, PNG, GIF, WebP và các định dạng phổ biến.
Video — phát trực tiếp trong trình duyệt.
PDF — cuộn xem nội dung từng trang.
File text — xem nội dung dạng văn bản.

Với những loại file không xem trước được (APK, file nén, file thực thi), Files Manager sẽ hiện thông báo và gợi ý bạn tải xuống để xem.

Tải xuống file

Bấm nút Tải xuống trên một file (hoặc trong hộp xem trước) để lưu về máy. Link tải xuống có hạn dùng ngắn vì lý do bảo mật — nếu bạn không tải ngay, hệ thống sẽ tạo link mới khi bạn bấm lại.

Bạn không tải xuống được cả một thư mục — chỉ từng file. Muốn lấy nhiều file, hãy chọn từng cái rồi tải, hoặc nén chúng từ trước khi upload.

Mẹo tổ chức kho gọn gàng

Đặt tên file rõ ràng từ lúc upload, kèm phiên bản nếu có (MyApp-v1.2.3.apk).
Đừng để mọi thứ ở thư mục gốc — tạo thư mục theo dự án/khách hàng.
Dọn dẹp định kỳ: xóa APK cũ, ảnh test, file không còn dùng.
Dùng tìm kiếm thay vì cuộn — nhanh hơn nhiều khi kho lớn.
Đặt file dùng một lần vào Lưu trữ tạm để khỏi phải dọn.